Digiposte : Ton nouveau coffre-fort électronique

Aujourd'hui je te propose une newsletter un peu spéciale comme j'en fais parfois pour te parler d'une application ...oui une seule application.

Parce que parfois il faut laisser la place aux sujets importants et que je sais que toute personne qui lit cette newsletter peut être concernée par ce sujet.

Ce sujet c'est la paperasse ! Comment on l’a digitalisé, comment on l'organise et comment on la retrouve.

Et l'acteur qui a apporté la meilleure solution à ce problème n'est pas un des Gafam mais une société qui risque de te surprendre : La Poste !

Qu’est-ce que Digiposte ?

Tout est désormais numérisé : tes factures, tes relevés de banque, tes papiers de santé, tes impôts 🥹,...

Tu reçois certainement comme moi une partie de ces documents au format papier par le courrier et le reste dans ta boîte mail ou sur les sites des différents services que tu utilises.

Bref c'est le bordel.

Et si je te disais qu'il était possible d'avoir tous ces documents au même endroit qui se téléchargent et se rangent tout seuls ?

De pouvoir les retrouver et les consulter même hors connexion ?

Et bien c'est exactement ce que propose Digiposte.

Cette application disponible sur le web mais aussi sur iOS et Android va devenir ton nouveau coffre-fort.

Comment ça marche ?

Digiposte est un coffre-fort virtuel c'est un dire un espace sécurisé qui va stocker tous tes documents importants.

Bien sûr tu peux déjà faire cela en les téléchargeant sur ton ordi et les classant dans des dossiers ou les charger sur un Google drive ou Dropbox.

Sauf que cela implique des actions manuelles et surtout régulières. En effet il faut une certaine rigueur de charger chaque mois sa facture EDF ou à chaque achat sa facture Amazon... je dirais même qu'il faut être dingue pour systématiser ça.

C'est là qu'est le génie de l'application Digiposte. Plutôt que d'aller récupérer à la mano chaque document, Digiposte va le faire pour toi à chaque fois qu'un nouveau document est disponible.

Concrètement il faut connecter les services qui t'intéressent une fois et donner à Digiposte l'autorisation d'y accéder pour toi.

Les services sont répartis suivant différentes catégories :

• Achats : tous types de commerces
• Finances : banques assurances et impôts
• Logement : loyers, eaux, gaz, internet...
• Santé : sécu, mutuelles,..
• Transport : train, avion, péages,...
• Travail : via des services comme Mypeopledoc
• Famille

Il y a vraiment des centaines de services disponibles et clairement une grande partie de ceux que j'utilise le plus.

Petite vidéo de présentation 👇

Une fois chaque service connecté il travaille en tâche de fond pour récupérer les documents correspondants en les rangeant dans les bons dossiers. Magic !

Vraiment TOUS mes documents ?

Comme tu peux t'en douter Digiposte ne permet pas de se connecter à 100% des documents et services que tu utilises. Par exemple la liste des services est quand même majoritairement française (ça reste la poste).

Heureusement il est possible d'ajouter des fichiers, scanner des documents et même organiser cela dans des dossiers pour compléter ton coffre-fort.

Du coup tu peux véritablement stocker tous tes documents importants dans le coffre.

Pourquoi La Poste te propose cette application ?

On pourrait à première vue se demander ce que vient faire la poste dans le domaine du stockage cloud et pourtant en y réfléchissant on comprend que cet acteur a une légitimité complète sur le sujet.

D'une part parce que c'est un service public et que les données sont intégralement stockées en France sur les serveurs de la poste. Et vu ce que tu mets dans le coffre plutôt content d'éviter les GAFAM.

Mais surtout la poste est historiquement l'acteur qui te délivre les documents importants, ceux que tu stockes dans des classeurs et que tu te fais chier à ranger quand la pile devient trop haute dans le meuble de ton entrée 🤫). Du coup que la poste se charge aussi de la réception et du stockage de ces mêmes documents au format numérique c'est plutôt cohérent. C'est même une évidence si tu veux mon avis.

Des cas d'usages vraiment pertinents

Le fait d'avoir tous ses documents au même endroit permet d'imaginer des cas d'usages ultra-pertinents qui facilitent vraiment la vie.

Si tu as déjà fait un dossier pour un appart (location ou crédit) tu sais qu'on te demande un tas de pièces justificatives (relevé de comptes, avis d'imposition, bulletin de paie...). Mais si toutes ces pièces sont déjà dans ton coffre-fort il devient possible de les regrouper et c'est exactement ce que propose Digiposte.

Concrètement tu peux entamer une démarche directement depuis l’application qui te permet de rassembler les pièces dont tu as besoin en allant directement les chercher dans ton coffre puis de générer un lien éphémère pour l’envoyer à un organisme.

C’est très bien foutu !

Quid de la sécurité ?

Je te vois venir d’ici, maintenant que je t’ai présenté l’ensemble des bonnes raisons de tester Digiposte, tu te demandes logiquement si tout ça est bien sécurisé.

Et tu as raison.

En effet mettre tous ses documents importants (impôts, fiches de paie...) au même endroit sur un cloud, est-ce bien secure ?

Déjà tes documents sont stockés sur un cloud 100% Français appartenant à la Poste. Ensuite tu peux activer l'authentification double facteur pour sécuriser ta connexion. Enfin l'hébergement est garanti à vie et vu que la poste gère toujours les boîtes mail mises en places il y a une vingtaine d'années, j'ai tendance à croire leur capacité à s'inscrire dans la durée.

Combien ça coûte ?

La bonne nouvelle c'est qu'on est chez la Poste et du coup une partie du service est gratuite à vie.

Concrètement tu as une limite sur le nombre d'organisme que tu peux connecter (5 en version gratuite). Si tu souhaites connecter plus de services il faut activer l'option à 3,99€/mois.

Bref tu l’auras compris je te recommande très chaudement cette application. Qu’il s’agisse de la formule gratuite ou payante suivant tes besoins c’est très rassurant de rassembler chez un acteur de confiance l’ensemble des documents importants.